Règlement du Pandathlon

Règlement du Pandathlon

En participant au Pandathlon, chaque participant reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement. La participation au Pandathlon entraîne l'acceptation sans réserve de ce dernier et de l'éthique de l’évènement.

Article 1 – Le Pandathlon

Le Pandathlon est un événement sportif éco-conçu, solidaire et non-compétitif (ni chronomètre, ni classement), dont l’objectif est de récolter des fonds pour la protection de la nature et de l'environnement.

Les participants, regroupés par équipe de trois, se mobilisent pour collecter des fonds au profit du WWF-France, puis viennent participer à une éco-randonnée en semi-autonomie.

La 7eme édition du Pandathlon aura lieu les 25 et 26 juin 2016 à Saint-Gervais-les-Bains (74). Les participants sont accueillis le vendredi 24 juin en soirée pour l’enregistrement et le retrait des dossards. Le samedi 25 juin a lieu la randonnée en équipe tandis que le dimanche 26 juin est consacré aux animations.

Article 2 – Organisateurs

Le Pandathlon est un évènement organisé par la Fondation WWF France dont les bureaux sont établis 1, carrefour de Longchamp 75116 à Paris, dit « l’Organisateur » ou le « WWF » dans le présent règlement.

Article 3 – Conditions de participation

La participation au Pandathlon est ouverte à toute personne, homme(s) ou femme(s), âgées de plus de 16 ans au 27 juin 2016 et constituée en équipes de trois personnes.

Les conditions durant la randonnée peuvent être difficiles (vent, froid, pluie, neige…). Un bon entraînement est donc nécessaire.
Il est expressément indiqué que les participants participent à l’évènement sous leur propre et exclusive responsabilité. Les participants déclarent avoir les conditions physiques et médicales suffisantes et appropriées pour marcher ou courir, à l’allure de leur choix, sur un parcours de 15 à 20 km, en montagne, non chronométré.

Participants mineurs : Les participants mineurs doivent fournir une autorisation parentale (voir le modèle fourni sur demande).

La participation au Pandathlon entraîne l'acceptation sans réserve du présent règlement et de l'éthique de l’évènement.

Article 4 – Inscriptions

Les inscriptions se font uniquement en ligne sur le site www.pandathlon.fr .

Pour valider son inscription, chaque équipe doit :
- s'acquitter de 60 € de frais d'inscription (en cas de désinscription, ces frais ne seront pas remboursés),
- collecter 900 euros (soit 300 € par personne) au profit du WWF, avant J-2 minuit (J étant le jour de l’évènement),
- fournir pour chaque participant, un certificat médical de non contre-indication à la randonnée en montagne de moins de 3 mois (Celui-ci doit être postérieur au 26 avril 2016) et envoyé par e-mail à l'adresse Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. (Cette adresse email est protégée contre les robots des spammeurs, il est nécessaire d’activer Javascript pour la voir).

L’inscription est considérée comme définitive lorsque l’équipe a remplie l’ensemble des obligations précédentes.

Tout engagement est ferme et définitif, et ne peut faire l'objet de remboursement pour quelque motif que ce soit, y compris en cas de non atteinte de l’objectif de collecte de dons.

Aucun transfert d'inscription n'est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d'accident survenu ou provoqué par cette dernière durant la randonnée. L'organisation décline toute responsabilité en cas d'accident face à ce type de situation.

Article 5 – Dossards

Les dossards ne seront délivrés qu’aux équipes dont l’inscription est définitive.

Les dossards doivent être visibles en permanence et en totalité pendant toute la randonnée. Ils doivent donc être toujours positionnés au‐dessus de tout vêtement et ne peuvent en aucun cas être fixés sur le sac ou une jambe. Le nom et/ou le logo des partenaires ne doivent être ni modifiés, ni cachés. Le cas échéant, les dossards pourront être remplacés par des brassards ou tout autre moyen d’identification des équipes.

Article 6 – Randonnée en semi-autonomie

La semi‐autonomie est définie comme étant la capacité à être autonome entre deux points de ravitaillement, aussi bien sur le plan alimentaire que celui de l’équipement vestimentaire et de sécurité, permettant notamment de s’adapter aux problèmes rencontrés ou prévisibles (mauvais temps, problèmes physiques, blessure…).

Ce principe implique en particulier les règles suivantes :
• Chaque participant doit avoir avec lui, pendant toute la durée de la randonnée, la totalité de son matériel obligatoire (voir paragraphe « Equipement »).
• Sur le parcours, des zones de ravitaillement sont approvisionnées en eau et nourriture à consommer sur place. Chaque participant doit veiller à disposer, au départ de chaque zone de ravitaillement, de la quantité d'eau qui lui est nécessaire pour rallier le point de ravitaillement suivant.

Article 7 – Parcours – Modifications du parcours – Annulation de la randonnée

La randonnée du Pandathlon se déroule sur un parcours balisé de 15 à 20 km avec un départ de Saint-Gervais-les-Bains. Deux ravitaillements sont proposés sur le parcours. Le parcours détaillé est joint en annexe du présent règlement.

En cas de mauvaises conditions météorologiques et/ou pour des raisons de sécurité, l'organisation se réserve le droit d'annuler et/ou d'arrêter l'épreuve en cours.

L'organisation se réserve le droit de modifier à tout moment le parcours et les emplacements des postes de secours et de ravitaillement, sans préavis.
En cas de conditions météorologiques trop défavorables (importantes quantités de pluie, fort risque orageux…,) le départ peut être reporté de quelques heures au maximum ; au-delà, la randonnée est annulée.
En cas d’annulation avant le départ ou en cas d’interruption de la randonnée, pour quelque raison que ce soit, aucun remboursement d’inscription ne sera effectué.

Article 8 – Sécurité et assistance

8.1. Equipement

- Les participants ne doivent en aucun cas quitter le parcours prévu par les organisateurs. Un participant souhaitant s'arrêter en cours de route est tenu de le faire à un point de contrôle et d'en informer le responsable du point de contrôle. Toutes les équipes doivent être composées de trois personnes minimum pendant toute la durée de l'évènement. Pour des raisons de sécurité, aucun participant ne doit rester seul à aucun moment. Si un participant ne peut se déplacer, un membre de son équipe doit rester avec lui pendant que les autres vont chercher de l'aide.

- Chaque équipe doit être munie pour l'ascension du Pandathlon d'un kit de premiers secours et d'au moins un téléphone portable.

- Chaque participant devra être muni d'une gourde qui pourra être remplie aux ravitaillements (aucune bouteille ne sera distribuée).

Le tableau ci-dessous récapitule le matériel obligatoire et recommandé (pour le matériel recommandé, il s’agit d’une liste non-exhaustive).

MatérielPandathlon
Un téléphone mobile avec une batterie chargée (mettre dans son répertoire le n° sécurité de l'organisation, affiché au retrait des kits pandathlon et ne pas masquer son numéro Obligatoire
Une réserve d'eau minimum de 1 litre Obligatoire
Une couverture de survie (de 1,40 m x 2 m minimum) Obligatoire
Un sifflet Obligatoire
Une réserve alimentaire Obligatoire
Une veste avec capuche de type coupe-vent permettant de supporter le mauvais temps Obligatoire
Une paire de gants Recommandé
Un bonnet Recommandé
Des vêtements chauds
• pantalon ou collant à jambes longues
• vêtement chaud à manches longues
Recommandé
Une somme minimum de 20€ afin de pallier les imprévus Recommandé
Une paire de lunettes Recommandé
Une paire de chaussettes de rechange Recommandé
Des vêtements (maillot) de rechange Recommandé
Des bâtons de marche Recommandé
Une crème solaire Recommandé
Carte du Pandathlon Recommandé
Une bande élastique adhésive permettant de faire un bandage ou un strapping (mini 100 cm x 6 cm) Recommandé
Un couteau de poche Recommandé
De la vaseline ou crème anti-échauffement Recommandé

Les organisateurs de l’événement seront habilités à contrôler les équipements des participants au départ, à l’arrivée et en n'importe quel lieu du parcours.

8.2. Sécurité et assistance médicale

Les postes de secours, implantés à divers points des parcours, sont destinés à porter assistance à toute personne en danger avec les moyens propres à l'organisation, ou conventionnés.

Les secouristes sont habilités à faire évacuer par tout moyen à leur convenance les participants qu'ils jugeront en danger.
Tout participants faisant appel à un médecin ou un secouriste se soumet de fait à son autorité et s'engage à accepter ses décisions.

Pour faire appel aux secours, un participant peut :
- se présenter à un poste de secours,
- appeler le PC Sécurité,
- faire appeler le PC sécurité par une autre personne.

Chaque participant ou équipe a l’obligation de porter assistance à toute personne ou équipe en danger et de prévenir les secours.

Aucun participant ne doit rester seul à aucun moment.
Toutes les équipes doivent restées au complet pendant toute la durée de l'évènement.
Si un participant ne peut se déplacer, un membre de son équipe doit rester avec lui pendant que les autres vont chercher de l'aide.

En cas de nécessité, pour des raisons allant toujours dans l’intérêt de la personne secourue, il sera fait appel aux pompiers ou aux secours qui prendront, à ce moment-là, la direction des opérations et mettront en œuvre tous les moyens appropriés, y compris héliportés. Les frais résultant de l’emploi de ces moyens exceptionnels seront supportés par la personne secourue qui devra également assurer son retour du point où elle aura été évacuée. Il est du seul ressort du participant de constituer et présenter un dossier à son assurance personnelle dans le délai imparti.

En cas d’impossibilité de joindre le PC Sécurité, le numéro d’urgence est le 112.

Il est strictement interdit de s’éloigner des chemins balisés quelle qu’en soit la raison. Tout participant qui s'éloigne volontairement du chemin balisé n'est plus sous la responsabilité de l'organisation.
Il est de même interdit de couper un sentier, afin d’éviter l’érosion et la dégradation des sites naturels.

Sur les parties du parcours empruntant la voie publique, chaque participant devra se conformer au code de la route et sera seul responsable d'un éventuel manquement à ces règles.

8.3. Postes de contrôle et postes de ravitaillement

Un contrôle peut être effectué à tout poste de secours ou de ravitaillement.

Seuls les participants porteurs d’un dossard visible ont accès aux postes de ravitaillement.
Les deux ravitaillements proposeront de l’eau et de la nourriture.

8.4. Abandon et rapatriement

Sauf blessure, un participant ne doit pas « abandonner » ailleurs que sur un point de contrôle. Il doit alors prévenir le responsable de poste, qui lui indiquera comment retourner au village en toute sécurité.

Toute personne ayant quitté la randonnée avant de l'avoir terminée et sans en aviser l'Organisateur devra assumer les éventuels frais de recherche engendrés par sa disparition.

Article 9 – Assurances

Responsabilité civile : conformément à la législation en vigueur, l’Organisateur a souscrit une assurance couvrant les conséquences pécuniaires de sa responsabilité civile, celle de ses préposés et de tous les participants au Pandathlon. En ce qui concerne la responsabilité civile des participants, l'intervention de cette assurance pour ces derniers est limitée aux accidents qu'ils pourraient causer à l'occasion du déroulement de l’évènement. Par ailleurs, cette garantie interviendra en complément ou à défaut d’autres assurances dont ils pourraient bénéficier par ailleurs. Un justificatif peut être communiqué à tout participant sur simple demande.

Individuelle accident : Tous les participants licenciés ou non à une fédération sportive, peuvent souscrire dès à présent par correspondance, ou au plus tard à la clôture des inscriptions, une assurance garantissant le versement d’un capital en cas de dommages corporels (décès ou invalidité permanente) dus à un accident survenu sur le parcours de la randonnée. L’indemnisation, fonction des dommages, intervient dès lors que l’assuré est victime d’un accident durant sa participation à la randonnée sportive.
Une assurance individuelle accident peut être souscrite auprès de tout organisme au choix du concurrent, et notamment auprès de l'assurance « Impact Multisports » au prix de 3,20€ ttc (assurance journée) à souscrire directement via le site internet : http://www.assurance-multi-sports.com. Les garanties sont précisées en annexe du présent règlement. Cette assurance est facultative mais fortement recommandée. Elle peut être souscrite en complément ou à défaut d’une assurance de même type détenue notamment via une licence sportive.
Dommage matériel : L’organisateur décline toute responsabilité en cas de dommages (vol, bris, perte…) subis par les biens personnels des participants, ce même s’il en a la garde. Les participants ne pourront donc se retourner contre l’organisateur pour tout dommage causé à leur équipement. La souscription d’une assurance garantissant ces risques est du ressort de chacun.

Article 10 – Image

Par sa participation au Pandathlon, chaque concurrent autorise expressément le WWF et ses ayants droit à utiliser ou faire utiliser ou reproduire ou faire reproduire son nom, son image, sa voix dans le cadre de du Pandathlon en vue de toute exploitation directe ou sous forme dérivée de l'épreuve et ce, sur tout support, dans le monde entier, par tous les moyens connus ou inconnus à ce jour, et pour toute la durée de protection actuellement accordée à ces exploitations directes ou dérivées par les dispositions législatives ou réglementaires, les décisions judiciaires et/ou arbitrales de tout pays ainsi que par les conventions internationales actuelles ou futures, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.

Article 11 – la CNIL

Les informations communiquées à l’organisation sont nécessaires pour la participation au Pandathlon. Elles font l'objet d'un traitement informatique et sont destinées au secrétariat de l’organisation.

Conformément à l'article 34 de la loi 78-17 du 6 Janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, chaque participant dispose d'un droit d'accès et de rectification des données nominatives le concernant. Pour exercer ce droit et obtenir communication des informations, il faut adresser un courrier au : WWF – 1 Carrefour de Longchamp – 75016 Paris.

La participation au Pandathlon implique l'acceptation, sans dérogation, par chaque concurrent de ce présent règlement.